开票管理


开票管理

开票信息管理

一、访问https://www.zanqicloud.com/open in new window进入赞奇云工作站官网,登录后,进入个人中心

二、点击【基本资料】菜单页面底部账号安全模块的【发票寄送地址】管理按钮,跳转至地址管理页面配置寄送地址、发票信息

  1. 寄送地址管理
    • 点击“新增地址”按钮,弹框,可添加新的寄送地址
    • 收件人:必填
    • 收件地址:必填,先选择国家,然后依次选择省份,城市,输入具体地址
    • 联系电话,必填
    • 以上信息全部输入完成后,点击“保存”按钮保存
    • 已新增的地址可重新编辑或删除

  1. 发票信息管理
    • 点击“新增开票信息”按钮,弹框,可添加新的开票信息
    • 发票抬头:即公司的名称
    • 纳税人识别号:开票公司的纳税人识别号
    • 注册地址:开票公司的注册地址
    • 注册电话:开票公司的注册电话
    • 开户银行:开票公司的开户银行
    • 银行账户:开票公司的银行账号
    • 以上信息输入完成后,点击“保存”按钮保存
    • 已新增的地址可重新编辑或删除

三、 根据需求可以新增多个寄送地址、发票信息


开票申请

一、点击左侧菜单栏【账户管理】-【开票管理】-【可申请开票】页面,默认显示近一年未开票的订单

二、可根据购买时间查询未开票的订单

三、选择需要开票的订单进行开票(可多选),确认开票后,填写开票信息

四、填写开票信息,发票类型包括电子普通发票、纸质普通发票、纸质专用发票,若已完成【基本资料】菜单的“发票寄送地址”设置,在开具抬头类型为“公司”的发票时,可选择已有发票信息,若发票类型为纸质发票时,可选择已有收件地址

  1. 电子普通发票
    • 当抬头是个人,只需要填写电子邮箱(必填项)
    • 当抬头是公司,填写内容包括:发票抬头、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账户、电子邮箱(红色星号为必填项)
  2. 纸质普通发票
    • 当抬头是个人,填写内容包括:收件人、收件地址、联系电话(红色星号为必填项)
    • 当抬头是公司,填写内容包括:发票抬头、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账户、收件人,收件人地址、联系电话(红色星号为必填项)
  3. 纸质专用发票
    • 抬头只能是公司,填写内容包括:发票抬头、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账户、收件人,收件人地址、联系电话(红色星号为必填项)
  4. 提交申请开票后,所申请的开票记录进入【已开发票】页面,财务将在3个工作日处理,处理完立即寄出发票,最晚隔天寄出

提示

单次开票金额小于999元只能开电子发票,大于等于999元可开纸质发票


开票申请记录查询

一、点击左侧菜单栏【账户管理】-【开票管理】-【可申请开票】页面,默认显示全部,可根据“申请时间”筛选查看申请开票进度

二、可查看申请开票详情,点击“详情”按钮,弹框出现开票详情,内容包括发票类型、抬头类型、发票抬头、纳税人识别号、注册地址、注册电话、开户银行、银行账号、电子邮箱